Esta nueva situación, sin embargo, ha generado muchas dudas entre empresas y trabajadores, de ahí que en RV Abogados nos hayamos animado a escribir este post con el que esperamos aclarar dudas al respecto.

Nuevo Plan Estratégico de la Inspección de Trabajo para Empresas 2025-2027

El nuevo Plan Estratégico de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social 2025-2027 que el Consejo de Gobierno  aprobó el pasado mes de agosto es una herramienta con la que se busca crear una inspección más moderna, tecnológica y preventiva.

Su principal objetivo es, según consta en su presentación, combatir el fraude laboral, controlar la jornada y salarios, así como promover la igualdad y la prevención de los riesgos laborales. Para conseguirlo, el nuevo plan contempla el refuerzo de las plantillas de la inspección laboral, el uso de análisis de datos e inteligencia artificial, y la adaptación a nuevas realidades como el teletrabajo y las plataformas digitales, de manera que en todos ellos se garanticen los derechos laborales y la sostenibilidad del sistema de Seguridad Social. 

Principales ejes del Plan

Con el objetivo de ofrecer un servicio público centrado en la persona trabajadora, el plan contiene 17 objetivos agrupados en dos ejes. El primero se centra en la actividad inspectora y define las líneas de actuación prioritaria en 10 objetivos que abarcan las relaciones laborales individuales y colectivas, seguridad y salud en el trabajo, igualdad y no discriminación, promoción y protección del empleo, seguridad social y lucha contra el trabajo no declarado. El segundo eje, por su parte, identifica las medidas estructurales, organizativas y operativas que tienen como finalidad ofrecer un servicio público eficaz.

Esta hoja de ruta también prevé mejorar los servicios electrónicos que están a disposición de la ciudadanía, de ahí que se vaya a poner en marcha una nueva sede electrónica que funciones como el punto central de la comunicación entre la ITSS y el ciudadano.

Lo que nuestra empresa debe cumplir

La entrada en vigor del nuevo plan de inspección de trabajo 2025-2027 va a obligar a las empresas a realizar un control más exhaustivo en áreas clave como prevención de riesgos laborales, el fraude laboral, la contratación, la jornada laboral, los salarios, los planes de igualdad, y la seguridad social.

Además, las entidades deben digitalizar procesos, realizar auditorías preventivas y formar a su personal para adaptarse a una Inspección de Trabajo más tecnificada y exigente que usará big data e Inteligencia Artificial para detectar incumplimientos. 

En resumen, las empresas que quieran evitar sanciones de la Inspección de Trabajo deben llevar a cabo las siguientes acciones:

• Una evaluación de riesgos laborales actualizada y adecuada.
• Contar con Equipos de Protección Individual (EPIs) correctamente registrados.
• Adecuar la maquinaria y los equipos de trabajo.
• Controlar la existencia de falsos autónomos, especialmente cuando nuestra actividad se desarrolla en plataformas digitales.
• Vigilar los sesgos en IA utilizada en selección de personal y gestión.
• Apostar por la transparencia en el uso de algoritmos laborales.
• Revisar de manera exhaustiva los contratos, justificando la temporalidad y los contratos fijos-discontinuos.
• Poner en marcha sistemas de registro horario digitales y fiables.
• Asegurarse de que se cumple la jornada de trabajo y regular/controlar las horas extras.
• Si las empresas tienen más de 50 trabajadores deben contar con planes de igualdad y registros retributivos al día.
• Contar con sistemas de detección de discriminación (género, LGTBI, colectivos vulnerables).
• Asegurarse del correcto encuadramiento de trabajadores y autónomos.
• Realizar un control de altas y bajas indebidas. 

En resumen, las empresas deben conseguir que su gestión laboral sea transparente, digitalizada y preventiva para evitar cualquier tipo de sanción.

¿Están las empresas preparadas para estos cambios?

La puesta en marcha de este nuevo plan puede conllevar la aparición de sanciones a las empresas que no cumplan con la normativa vigente. De ahí que, en RV Abogados Laboralistas, aconsejamos a las entidades empresas hacer un ejercicio de introspección para revisar el grado de cumplimiento que actualmente hacen de la norma en las diversas áreas prioritarias listadas y adaptarse donde se observen deficiencias. En este sentido aconsejamos que se lleven a cabo:

• Auditorías internas que contemplen revisiones periódicas de contratos, jornada, prevención y planes de igualdad.
• Una implementación de los sistemas de registro y gestión laboral digitales y telemáticos.
• Capacitación a directivos y personal de RRHH en la normativa y procedimientos de la inspección.
• Organizar toda la documentación (evaluaciones, contratos, nóminas) para responder ágilmente ante cualquier requerimiento.
• Reforzar sistemas de compliance y tener protocolos claros ante una inspección. 

Solo de esta manera podremos evitar problemas con la inspección de trabajo.

Si no sabes cómo hacerlo o los parámetros que debes medir, no lo dudes y ponte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de ayudarte a conseguirlo.

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